Ufficio – Scuola dell’Infanzia Comunale Paritaria “G.Carducci”

Competenze

Principali procedure e atti (su base annuale) Responsabile che espleta i procedimenti: Anna Cesarano (supporto Celeste Acampora e collaborazione Maria Pepe) codice meccanografico: NA1A438009

Approvazione Avvisi per iscrizioni annuali
Presa d’atto iscritti anno precedente per determinare posti disponibili Determina
Approvazione Avviso per le riconferme e iscrizioni anno scolastico successivo
Istruttoria istanze pervenute
Verifiche a campione della correttezza delle domande (ISEE, documenti di riconoscimento ed altri allegati quali certificazioni sanitarie, ecc.)
Approvazione elenco riconferme e graduatoria “provvisoria” nuovi iscritti
Istruttoria dei ricorsi
Approvazione riconferme e graduatoria “definitiva”
“Scorrimento” graduatoria, a seguito di rinunce/subentri
Procedimenti amministrativi e contabili e adempimenti connessi al mantenimento dello status di Scuola Paritaria
Coordinamento didattico della struttura (organi collegiali - consiglio di intersezione, consiglio di classe, consiglio di scuola, collegio docenti), riunioni con i genitori, coordinamento del GLO, gruppo per l’inclusione, realizzazione del PEI, del PTOF e delle programmazioni educative e didattiche annuali, registrata anche in piattaforma ministeriale Sidi. Coordinamento degli operatori di categoria A, B e C presenti (Organizzazione turni, orario di servizio, gestione assenze e permessi)
Gestione della piattaforma ministeriale Sidi: Funzionamento, Anagrafica alunni, rilevazioni docenti, rilevazioni dati scuola ex integrative e monitoraggi richiesti in corso d’anno
Adempimenti relativi al diritto all’Assistenza Specialistica ed all’Assistentato Materiale per gli iscritti con disabilità
Ricevimento utenza e supporto costante anche a mezzo e-mail e telefono
Rilascio attestati per usi consentiti dalla legge (iscrizione, frequenza, ecc.)
Organizzazione di eventi, visite guidate, corsi di formazione, ecc.
Acquisizione beni e attrezzature per il funzionamento: software gestionali, materiale didattico, ludico, informatico, corsi di formazione per il personale (gestione procedure in MePA, Controlli requisiti dichiarati dall’OE, verbale esecuzione anticipata, dichiarazione Efficacia, Svincolo Polizza, Predisposizione relative Determine di Liquidazione).
Gestione di tutti gli adempimenti di segreteria riguardanti il registro elettronico Nuvola
Conto annuale - Compilazione schede di competenza dell’Ufficio
Comunicazione degli orari di apertura e chiusura in seguito a ordinanze o eventi straordinari come la sospensione dell’energia elettrica o della fornitura idrica e relativa organizzazione scolastica degli utenti e dei dipendenti
Procedura di verifica dei menù ordinari/differenziati secondo quanto comunicato dal Servizio dell'ASL Napoli 3 Sud (SIAEN) - Servizio Igiene Alimenti e Nutrizione
Determine di impegno spesa e liquidazioni per materiale didattico di facile consumo