Ufficio – Pubblica Istruzione – Gestione amministrativa Scuola dell’Infanzia Comunale Paritaria “G.Carducci”

REFEZIONE SCOLASTICA - Servizio a domanda individuale (Utenti: circa 1.900 alunni) rivolto agli alunni che frequentano le scuole dell’infanzia statali e comunali, nonché scuole primarie che effettuano il tempo prolungato. RUP: Celeste Acampora. DEC: Anna Cesarano. Principali procedure ed atti (su base annuale):

• Affiancamento alla gestione telematica effettuata mediante Sistema Informatizzato di prenotazione e rendicontazione dei pasti (Telemoney)
• Acquisizione elenchi iscritti alle scuole dell’Infanzia Comunale e scuole primarie che effettuano il tempo prolungato e personale scolastico interessato
• Verifica domande di iscrizione (compilate online dai genitori)
• Istruttoria istanze pervenute - verifica del possesso dei requisiti
• Verifiche Sito INPS (n. 78)
• Riscontri mail utenti (n. 1.120)
• Rimborsi credito residuo - Istruttoria Istanze Pervenute (totale 42) - verifiche preliminare sussistenza credito e assenza pendenze tributarie a cura del servizio finanziario, predisposizione Determine di Liquidazione
• Autorizzazione “menù differenziati” per motivi di salute o etico- religiosi – Procedura gestita in sinergia con il competente Servizio dell'ASL Napoli 3 Sud (SIAEN) – Servizio Igiene Alimenti e Nutrizione – istruttoria Istanze pervenute, eventuale richiesta integrazioni, trasmissione al Siaen, riscontro famiglie (istanze istruite: n.25)
• Attività di front office e di back office che vede interessati genitori, istituti scolastici, gestore mensa, Ufficio (ricevimento pubblico per n. 2 giorni a settimana, contatti telefonici, riscontro mail, PEC, ecc.)
• Rilascio attestati per usi consentiti dalla legge (iscrizione, frequenza, ecc. - n.1.300)
• Verifica e Liquidazione fatture

Principali procedure e atti (su base annuale): TRASPORTO SCOLASTICO - Servizio a domanda individuale (Utenti: circa 450 Alunni) erogato in favore degli alunni, residenti in zone periferiche cittadine, frequentanti le scuole pubbliche dell’infanzia e primarie presenti sul territorio comunale. Responsabile che espleta i procedimenti: Celeste Acampora

• Affiancamento alla gestione telematica effettuata mediante Sistema Informatizzato SiaIstr
• Acquisizione orari di entrata e di uscita programmati dai Dirigenti Scolastici
• Individuazione di centri di raccolta utenti per far fronte ad istanze specifiche, con verifica di compatibilità con affidamento Servizio
•  Controlli a campione post validazione (ISEE)
• Verifiche pagamenti effettuati dagli utenti.
• Procedure di recupero stragiudiziale crediti
• Attività di front office e di back office che vede interessati genitori, istituti scolastici, gestore mensa, Ufficio
• Rilascio attestati per usi consentiti dalla legge (iscrizione, frequenza, ecc.)

FORNITURA gratuita totale o parziale dei LIBRI DI TESTO agli alunni delle scuole secondarie di primo e secondo grado Responsabile che espleta i procedimenti: Celeste Acampora

• Acquisizione elenchi iscritti alle scuole primarie
• Affiancamento alla gestione telematica delle domande
• Istruttoria attraverso il Sistema Informatizzato SiaIstr
• Liquidazione fatture cartolibrerie
• Consultazione della ANPR per la verifica della residenza degli alunni
• Attività di front office e di back office che vede interessati genitori, istituti scolastici, gestore mensa, Ufficio (ricevimento pubblico per n. 2 giorni a settimana, contatti telefonici, riscontro mail ecc).
• Predisposizione determine rimborso cedole erogate ad alunni residenti a C.mare che frequentano scuole ubicate in altri Comuni

  FORNITURA gratuita totale dei LIBRI DI TESTO agli alunni delle scuole primarie (CEDOLE in formato elettronico - circa 2900/anno). Principali procedure e atti (su base annuale):

• Acquisizione elenchi iscritti a tutti gli istituti secondari di primo e secondo grado
• Affiancamento alla gestione telematica delle domande
• Istruttoria attraverso il Sistema Informatizzato SiaIstr
• Incrocio con la banca dati anagrafica dell’Ente
• Liquidazione fatture cartolibrerie
• Istruttoria dei ricorsi
• Attività di front office e di back office che vede interessati genitori, istituti scolastici, gestore mensa, Ufficio (ricevimento pubblico per n. 2 giorni a settimana, contatti telefonici, riscontro mail ecc)

Tutte le informazioni relative alla procedura e all'utilizzo delle cedole librarie sono disponibili sul sito istituzionale  al portale dedicato istruzione stabia.siaweb.it

• L'ufficio riceve esclusivamente previa prenotazione al portale telematico Affluences

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